Il est porté à la connaissance de tous les Ministères et Sociétés d’État que les demandes de visas dans les Missions diplomatiques et consulaires accréditées au Togo avec pour résidence les pays voisins se soldent parfois par des échecs. Les principales causes de cette situation sont la non maîtrise des formalités nécessaires par des agents en mission et la méfiance des Représentations diplomatiques et consulaires vis-à-vis de ceux-ci car, n’étant pas des fonctionnaires du Ministère des Affaires Étrangères.
À cet égard, afin de pallier cette situation et d’éviter les tracasseries inutiles, le Ministère des Affaires Étrangères saurait gré à tous les Ministères et Sociétés d’État de bien vouloir accepter que les demandes de visas dans lesdites représentations soient faites par les fonctionnaires dudit Ministère.
Le département demandeur de visas prendra en charge les frais y afférents.