Alors que la mobilité sortante a un grand impact individuel, la mobilité entrante a un impact institutionnel beaucoup plus important. En effet, l’arrivée des étudiants et des missionnaires issus de divers programmes de mobilité ainsi que l’apprentissage multilingue et multiculturel ont une répercussion positive sur les habitudes de formation et de recherche dans les différents domaines. Cette situation permettrait aux étudiants et au personnel, qui ne peuvent pas bénéficier eux-mêmes d’un programme de mobilité, de partager des activités et un environnement avec d’autres étudiants et d’autres universitaires. Afin de tirer le meilleur parti de ce potentiel, des stratégies et plans d‘action spécifiques sont nécessaires.
Cependant, à l’état actuel des choses, la mobilité entrante à l’UL concerne surtout les missions d’enseignement dans les différents parcours de master. La procédure mise en place est suivante :
Pour ce qui concerne une mission à l’UL qui n’est pas prise en charge sur le budget de l’Université, une lettre d’invitation suffit pour faciliter l’obtention de visa pour l’intéressé. En dehors de la mobilité organisée par la DIRECOOPS, il existe d’autres programmes au sein des établissements et structures de recherche de l’UL qui offrent à des étudiants étrangers des bourses d’études à l’Université de Lomé. L’intégration de ces étudiants dans la communauté universitaire est facilitée par la DIRECOOPS (inscription académique, obtention de logement, etc.)
L’UL se fixe des objectifs à atteindre annuellement en termes de mobilité sortante pour incarner sa vision de la coopération. La démarche consisterait à fixer un taux pour les étudiants, le personnel académique, administratif et technique.
Plusieurs partenaires offrent des opportunités de mobilité sortante aux étudiants et aux personnels de l’UL. Au nombre de ces partenaires, nous pouvons citer le Gouvernement français à travers le Service de Coopération et d’Actions Culturelles (SCAC), la Coopération allemande (la bourse DAAD), la Francophonie (la bourse AUF), le Gouvernement américain (le Fulbright), la Banque Islamique de Développement, etc.
Pour quelques-unes de ces opportunités gérées par la DIRECOOPS comme le programme Erasmus+, la procédure est la suivante :
Les Alumni sont des outils très importants d’accompagnement des étudiants et le personnel académique à la mobilité. Il y a en tout quatre associations d’anciens boursiers reconnues et actifs à l’Université de Lomé :