La réinscription est obligatoire chaque année pour chaque doctorant (salarié ou étudiant). Avant chaque réinscription, le doctorant dépose à la DRI :
La réinscription est conditionnée par l’avis favorable de la DRI.
Demande adressée au Président de l’Université de Lomé
Formulaire de demande d’inscription en doctorat rempli et signé
Projet de thèse
Attestation du Directeur de thèse ou des co-directeurs de thèse
Accord de direction de thèse à retirer à la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI)
Copies légalisées du BAC II, de l’attestation de diplôme de la Licence LMD, de la Maîtrise, du DEA, du Master ou du diplôme équivalent
Pour une thèse en cotutelle, la copie de la convention
Copie de la dernière carte d’étudiant
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité
Pour les salariés, attestation d’emploi délivrée par l’employeur
Justificatifs de motivation
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
Copies de la page de garde du mémoire de DEA ou du Master
NB : dans le cas de diplômes étrangers à l’Université de Lomé, obtenir au préalable une autorisation d’inscription délivrée par le Directeur de la DAAS à joindre obligatoirement au dossier (renseignements au Guichet N° 2 pour la constitution du dossier d’homologation et d’obtention des équivalences).
Les inscriptions en études doctorales sont annuelles et obligatoires. Elles sont donc à renouveler chaque année académique. À défaut de renouvellement, l’étudiant perd tous les droits attachés à la qualité de doctorant.
Formulaire de demande de réinscription en doctorat unique rempli et signé
Point de thèse (rapport d’avancement de l’étudiant)
Fiche de suivi d’évaluation de thèse délivrée par la Direction de la Recherche et de l’Innovation
Pour une thèse en cotutelle, la copie de la convention
Copie de la dernière carte d’étudiant
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité
Article 25 : Les nouvelles orientations pouvant intervenir dans la préparation du doctorat, se traduisant par des changements concernant le sujet de thèse, le directeur de thèse et l’adjonction d’un co-directeur de thèse ou d’un co-directeur de thèse supplémentaire, peuvent se faire durant la première année d’inscription en doctorat et au plus tard à la seconde inscription autorisée du doctorant.
Les changements qui interviendraient après ce délai feront l’objet d’un arbitrage entre la DRI et la DAAS.
Le ou les changement (s) sont signalés et argumentés par courrier adressé au Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, signé par le Directeur de la Recherche et de l’Innovation. Le courrier précisera également la ou les nouvelle (s) proposition (s).
Après étude, un courrier réponse est adressé au responsable de la formation doctorale, par le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, permettant ou non la poursuite de la préparation du doctorat.
Le ou les changement (s) ne peuvent s’effectuer qu’une et une seule fois au cours de la préparation d’un doctorat à l’Université de Lomé.
NB1 : Dans le cas de diplômes étrangers à l’Université de Lomé:
Vous devrez obtenir au préalable une autorisation d’inscription délivrée par la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS) à joindre obligatoirement au dossier. (Renseignements au Guichet pour la constitution du dossier d’homologation et l’obtention des équivalences).
NB2 : La durée de référence de la préparation du doctorat est de six semestres ou trois années académiques.
La durée minimale de préparation de la thèse est de 36 mois et la durée maximale de 42 mois correspondant toujours à trois inscriptions académiques à la DAAS.
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