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Demande de Renseignement de Prix (DRP) n° 01/UL/CP/PRMP/2021  relative à la fourniture de cahiers d’examen aux facultés, écoles et instituts de l’Université de Lomé

Demande de Renseignement de Prix (DRP) n° 01/UL/CP/PRMP/2021 relative à la fourniture de cahiers d’examen aux facultés, écoles et instituts de l’Université de Lomé

  1. L’Université de Lomé sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la fourniture de cahiers d’examen à ses différents facultés, écoles et instituts, au titre  de l’année académique 2021-2022. Ces fournitures sont à livrer à la salle 40 située à l’Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSI) au campus sud de l’Université de Lomé, dans un délai maximum de six (06) semaines à compter de la date de notification du marché approuvé. Les fournitures à livrer sont constituées en quatre (04) lots, répartis comme suit :
  • lot 1 : fourniture de trois cent mille (300 000) cahiers d’examen de 08 pages ;
  • lot 2 : fourniture de trois cent mille (300 000) cahiers d’examen de 08 pages ;
  • lot 3 : fourniture de trois cent mille (300 000) cahiers d’examen de 12 pages et
  • lot 4 : fourniture de deux cent cinquante mille (250 000) cahiers d’examen de 16 pages et dix mille (10 000) cahiers d’examen de 20 pages.

Les variantes ne sont pas autorisées. Tout soumissionnaire est autorisé à ne présenter qu’une seule offre par lot, mais pourra postuler pour plusieurs lots. Le nombre de lots à attribuer à une entreprise ne peut excéder deux (02).

 

  1. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier de demande de
    renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515,                                                 Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo, e-mail : prmp_ul@univ-lome.tg, tous les jours ouvrables de 8 h 00 min à 11 h 30 min et de 15 h à 17h. Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci-avant, contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) F CFA. La méthode de paiement sera en espèce contre un récépissé de vente.
  2. Les exigences en matière de conformité et de qualifications sont :
  1. Capacité financière :
  • Avoir une moyenne du chiffre d'affaires des trois (03) dernières années 2018, 2019 et 2020 ou depuis la date de création si la société à moins de trois (03) ans, égale ou supérieure à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de l’offre financière. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés par un expert-comptable ou comptable agréé) des années 2018, 2019 et 2020.
  • Disposer d’une capacité de financement bancaire de montant au moins égal à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de l’offre financière de chaque lot.

NB : les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2018, 2019 et 2020) exigés, sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

  1. Capacité technique et expérience

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

  • Avoir exécuté au moins deux (02) marchés portant sur des fournitures de nature similaire au cours des cinq (05) dernières années.  A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la liste des marchés exécutés et copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté lesdits marchés.

 

  1. Situation légale des entreprises
  • Ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
  • Etre en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 6.1d) des données particulières de la demande de renseignement de prix.

Aucune marge de préférence ne sera accordée aux entrepreneurs et groupements d’entreprises nationaux.

Voir les formulaires de soumission pour les informations détaillées.

  1. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays: Togo au plus tard le vendredi 26 novembre 2021 à 15 h 00 TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
  2. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission d’un montant de :
  • cent cinquante mille (150 000) F CFA pour chacun des lots 1 et 2 ;
  • deux cent mille (200 000) F CFA pour le lot 3 et
  • deux cent vingt mille (220 000) F CFA pour le lot 4.
  1. Les offres doivent être valides pendant une période de 120 jours suivant la date limite de dépôt des offres.
  2. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
  3. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse
    ci-après : Salle de réunion n° 2 de l’Université de Lomé, sise dans l’enceinte du lycée                    de Tokoin 1, porte 013 le vendredi 26 novembre 2021 à 15 h 30 minutes.

La Personne Responsable des Marchés Publics,

Mme Cicavi Akuavi SOSSOU