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Affaires Academique

                       PROCEDURES DE DEMANDE D’HOMOLOGATION EN VUE D’UNE INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE LOME

La Division de la Certification de la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS) est chargée, entre autres, d’étudier les dossiers d’homologation en vue d’une inscription à l’Université de Lomé. Le présent document décrit la procédure à suivre pour une demande d’homologation.

Les dossiers de demande d’homologation en vue d’une inscription à l’Université de Lomé sont déposés à la porte n° 8 de la DAAS ou envoyés par courrier électronique à l’une des adresses suivantes :

homologationdiplomeul@univ-lome.tg ou homologationdiplomeul@gmail.com

Le demandeur dépose à la DAAS (dans une chemise à rabat) un dossier comprenant les pièces suivantes :

- un curriculum vitae précisant nécessairement : identité du demandeur, adresse complète (Boîte Postale, Email, contact téléphonique), cursus scolaire détaillé, avec noms précis des diplômes obtenus à partir du BAC, en rapport avec l’inscription sollicitée ;

- les originaux et copies légalisées des relevés de notes, diplômes ou attestations de diplômes obtenus à partir du BAC ou tout autre diplôme équivalent ;

- un bref descriptif, de 3 lignes au maximum, des Unités d’enseignements (UE) suivies à partir du semestre 1 ou de la première année. Préciser pour chaque UE, le volume horaire semestriel ou annuel, l’identité du chargé de l’UE, sa qualité et son grade.

- la page de garde du mémoire soutenu dûment signée par le principal responsable de l’établissement de délivrance (cachet frais) ou la page de garde du mémoire autorisé par la présidence, le cachet de la présidence faisant foi ou la copie simple du procès-verbal de soutenance ;

- une lettre de direction de thèse (pour les inscriptions en thèse de doctorat unique) ;

- le formulaire de la demande d’homologation dûment remplie (le formulaire est à retirer à la porte n° 8 de la DAAS ou est téléchargeable sur le site www.univ-lome.tg  de l’Université de Lomé) ;

- le reçu de quittance d’homologation ou un justificatif de payement des frais d’étude de dossier délivré par la comptabilité de la DAAS.

       Dispositions particulières

  •    Le demandeur est prié de passer à la porte n°8 pour la vérification de son dossier. Après cette

                 étape, les originaux lui sont retournés et il est dirigé vers la comptabilité aux fins de payer les

                 frais d’études de son dossier.

  •     Les frais d’études de dossier d’homologation sont fixés comme suit :

1-Pour les diplômes délivrés par les établissements d’enseignements supérieurs togolais et

de l’espace UEMOA: 10.000 FCFA pour les étudiants ;  20.000 FCFA pour les salariés ;

2-Pour les Diplômes obtenus en dehors de l’espace UEMOA : 20.000 F CFA 

Le demandeur envoie un dossier scanné comprenant les mêmes pièces que celles exigées pour le dépôt physique à l’une des adresses suivantes :

homologationdiplomeul@univ-lome.tg  ou homologationdiplomeul@gmail.com

Dispositions particulières

  • Dès réception des dossiers, une information est envoyée au demandeur précisant le montant des

             frais d’études à payer. Le payement s’effectue par Western Union, Money Gram ou Money Express

1- Pour les diplômes délivrés par les établissements d’enseignements supérieurs togolais et de

l’espace UEMOA : 15.000 FCFA pour les étudiants ; 25000 F. CFA pour les salariés ;

2-Pour les Diplômes obtenus en dehors de l’espace UEMOA : 25.000 FCFA

  • En cas d’avis favorable, le demandeur doit présenter à la DAAS les originaux de  ses pièces

 

       légalisées lors de son inscription définitive.

NB : Les périodes d’ouverture et de clôture de dépôt, de traitement et d’études de dossiers d’homologation, sont fixées chaque année par le président de l’Université de Lomé.

1.    Pièces à fournir

  • Fiche de demande d’attestation de diplôme (à retirer au guichet sur présentation du dossier)
  • Relevés de notes (original et copie)
  • Attestation ou diplôme du BAC (original et copie)
  • Copie de l’acte de naissance
  • Certificat de Nationalité (copie ou duplicata)
  • Carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l’année de réussite (carte électronique joindre la copie)
  • Quitus de la bibliothèque universitaire
  • Quittance de 1000 francs CFA (payable à la DAAS)
  • Quitus du COUL (à présenter au retrait)

 

2.      Informations complémentaires

FLESH

  • Relevés de notes de la 1ère et 2ème année pour le DEUG
  • Relevés de notes de la 1ère, 2ème et 3ème année pour la LICENCE
  • Relevés de notes de la 1ère, 2ème, 3ème et 4ème année (y compris les relevés de notes de C1, C2 ou CM) pour la Maitrise

Capacité en Droit

  • Relevés de notes de la 1ère et 2ème année

ESTBA

  • Relevé de notes récapitulatif et grille d’évaluation

EAM ET ESA

  • Compléter le dossier avec la demande et la carte d’étudiant Ӻ ENSI
  • L’original du procès-verbal de soutenance

PHYSIQUE

  • Relevé de notes de la 3ème et 4ème année pour la Maîtrise

FASEG MST-ME ET MSTCF

  • Relevé de notes de la 3ème et 4ème année
  • PV de soutenance

Licence LMD

  • Relevé de notes du parcours Licence

Dépôt : Lundi à vendredi de 7h 30 à 11h 30

Retrait : Lundi à vendredi de 14h30 à 17h 00

N.B: Dépôt et retrait au guichet N° 8 de la DAAS

1-      Pièces à fournir

  • Fiche de demande de diplôme (à retirer au guichet sur présentation du dossier)
  • Attestation de diplôme (original et copie non légalisée)
  • Carte d’étudiant
  • Quittance de 2000 francs CFA (payable à la DAAS)

 

2-      Informations complémentaires

Pour les diplômes de la FSS joindre l’original et une copie non légalisée de

  • Procès-verbal de délibération
  • Certificat de réception au doctorat
  • Attestation de réception au D.E.S.

 

Pour la maîtrise de la FDS ajouter une copie non légalisée du

  • Relevés de notes

 

Dépôt au guichet N° 9 de la DAAS : Lundi à vendredi

Retrait au secrétariat : deux mois après le dépôt (se munir de l’original de l’attestation de diplôme et de la Carte nationale d’identité)