Les 7 et 8 mai 2026, un atelier de formation s’est déroulé dans les locaux de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) sur le campus universitaire de Lomé. Consacrée à la maîtrise des fonctionnalités de la plateforme académique et pédagogique SUKU ainsi qu’au manuel de procédures LMD, cette session de renforcement des capacités était destinée aux chefs et secrétaires des services des examens et aux secrétaires des départements et filières des grades Licence et Master.
Organisée par le Centre de pédagogie universitaire (CEPU) en collaboration avec la Direction des Ressources et Supports Informatiques (DRSI), cette formation s’inscrit dans la dynamique d’amélioration continue de la gouvernance académique et administrative de l’institution.
La cérémonie d’ouverture s’est déroulée en présence de plusieurs responsables administratifs de l’université, notamment : M. Candide Achille Ayayi Kouawo, directeur du CEPU ; M. Kossi Atchonouglo, directeur des Ressources et Supports Informatiques (DRSI) ; Mme Afi Akpene Kuagbenu, directrice des Ressources Humaines (DRH).
L’ouverture des travaux a été marquée par le mot de bienvenue du directeur du CEPU, M. Kouawo, qui a rappelé le contexte et les enjeux de cette initiative. Il a souligné que cette formation répond à la nécessité de renforcer les compétences des secrétaires et responsables académiques sur les exigences du système LMD et l’utilisation efficace de la plateforme SUKU, outil central de gestion académique et pédagogique à l’Université de Lomé.
Selon lui, les nouvelles exigences liées au manuel de procédures LMD, notamment l’évaluation continue des étudiants et la disponibilité rapide des résultats avant le début du semestre suivant, imposent une parfaite maîtrise des outils numériques de gestion académique.
Les objectifs et le programme de la formation ont ensuite été présentés aux participants. La session visait notamment à permettre aux acteurs concernés de mieux connaître les standards du manuel de procédures LMD, de comprendre le fonctionnement de SUKU, d’identifier les différents services offerts par la plateforme et d’utiliser efficacement ses fonctionnalités dans la gestion des étudiants.
Durant les deux journées de formation, les participants ont alterné exposés théoriques, démonstrations pratiques et échanges interactifs autour des différentes fonctionnalités de SUKU. Les modules ont porté sur les inscriptions, la programmation des évaluations, l’anonymat des copies, la saisie et la mise à jour des notes, les délibérations, les opérations post-délibération ainsi que la production des rapports académiques.
Animée par une équipe d’experts en technopédagogie et en ingénierie logicielle du CEPU et de la DRSI, cette formation a également permis aux participants d’aborder les difficultés rencontrées dans l’utilisation de la plateforme et d’explorer des pistes de résolution adaptées aux réalités des services académiques.
À travers cette initiative, l’Université de Lomé réaffirme son engagement en faveur de la modernisation de sa gouvernance universitaire, de l’amélioration de la qualité des services académiques et du renforcement des compétences de son personnel administratif au service d’une gestion plus efficace et plus performante du système LMD.
