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Demande de Renseignement de Prix n° 05/UL/CP/PRMP/2020  relative à la fourniture de cahiers d’examen aux facultés, écoles et instituts de l’Université de Lomé

Demande de Renseignement de Prix n° 05/UL/CP/PRMP/2020 relative à la fourniture de cahiers d’examen aux facultés, écoles et instituts de l’Université de Lomé

 

  1. L’Université de Lomé dispose des fonds dans son Budget, afin de financer le marché relatif à la fourniture de cahiers d’examen à ses différents facultés, écoles et instituts, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché pour le compte de l’année académique 2020-2021.

 

  1. La Personne Responsable des Marchés Publics, agissant pour le compte de l’Université de Lomé, sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la production et la livraison des cahiers d’examen, répartie en cinq (05) lots distincts :

 

  • lot 1 : fourniture de deux cent mille (200 000) cahiers de 08 pages ;
  • lot 2 : fourniture de deux cent mille (200 000) cahiers de 08 pages ;
  • lot 3 : fourniture de deux cent mille (200 000) cahiers de 08 pages ;
  • lot 4 : fourniture de cent quatre-vingt mille (180 000) cahiers de 12 pages et
  • lot 5 : fourniture de trente mille (30 000) cahiers de 04 pages, trente mille (30 000) cahiers de 16 pages et dix mille (10 000) cahiers de 20 pages.

 

Les variantes ne sont pas autorisées. Tout soumissionnaire est autorisé à ne présenter qu’une seule offre par lot, mais pourra soumissionner pour plusieurs lots. Le nombre de lots à attribuer à une entreprise ne peut excéder deux (02).

 

NB : Il est exigé de joindre à chaque lot soumissionné, un échantillon du modèle de cahiers d’examen à produire.

 

Le délai d’exécution maximum est de six (06) semaines à compter de la date de notification du marché approuvé.

 

Le lieu de livraison finale des fournitures est la salle 40 située à l’Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSI) au campus sud de l’Université de Lomé.

 

  1. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement de Prix (DRP) telle que définie dans le code des marchés publics et ses textes d’application.

 

  1. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne responsable des marchés publics de l’Université de Lomé et prendre connaissance des documents de demande de renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515 Lomé 01, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo, tous les jours ouvrables de 8 h 30 min à 11 h et de 15 h à 17 h.
  2. Les exigences en matière de qualifications sont :
  1. Capacité financière :
  • Avoir réalisé durant les années 2017, 2018 et 2019, un chiffre d'affaire moyen égal au moins à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant du lot soumissionné.

Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés par un expert-comptable ou comptable agréé) des années 2017, 2018 et 2019.

  • Justifier de liquidités et/ou des facilités de crédit au moins égales à la moitié de l’offre.

NB : les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2017, 2018 et 2019) exigés, sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

  1. Capacité technique et expérience

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

Avoir exécuté au moins un (01) marché portant sur des fournitures de nature similaire au cours des trois (03) dernières années.  A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la liste des marchés exécutés et copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté lesdits marchés.

  1. Situation légale des entreprises
  • Ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
  • Etre en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 11.1 des données particulières de la demande de renseignement de prix.

Voir les DPDRP pour les informations détaillées.

 

  1. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier de demande de renseignement de prix complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du Lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515 Lomé 01, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu. Le Dossier de demande de renseignement de prix sera remis main à main au candidat.

 

  1. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Tél : (+228) 91 63 07 36/           91 75 32 45, Pays : Togo, au plus tard le vendredi 11 décembre 2020 à 15 h 00 TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

 

  1. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission délivrée par une banque de la place ou une banque étrangère ayant une institution financière correspondante au Togo permettant d’appeler la garantie. Le montant de la garantie de soumission est de cent mille (100 000) francs CFA pour chaque lot.

 

  1. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

 

  1. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le vendredi 11 décembre 2020 à 15 heures 30 minutes TU à l’adresse suivante : Salle de réunion n° 2 de l’Université de Lomé, porte 013, sise dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1.

 

La Personne Responsable des Marchés Publics,

 

Mme Cicavi Akuavi SOSSOU

 

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