1- La république Togolaise a obtenu un crédit et un don auprès de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer la mise en œuvre des activités de la phase impact du Centre d’Excellence Régional sur les Sciences Aviaires (CERSA) de l’Université de Lomé et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture et à l’installation du logiciel de comptabilité TOM2PRO doté des caractéristiques multi-projets, multi-sites et multi-donateurs au profit du CERSA.
2- L’Université de Lomé agissant pour le compte du CERSA sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture et l’installation du logiciel de comptabilité TOM2PRO doté des caractéristiques multi-projets, multi-sites et multi-donateurs au profit du CERSA constitué en un (01) lot unique.
Le marché sera conclu pour une durée de trois (03) mois non inclus la période d’assistance.
Les variantes ne seront pas autorisées. Le lieu de livraison est sis au complexe pédagogique et de recherche du CERSA (Campus Sud de l’UL).
3- La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement de Prix (DRP) tel que défini dans le code des marchés publics et ses textes d’application.
4- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne responsable des marchés publics de l’Université de Lomé et prendre connaissance des documents de demande de renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515, Tél : (+228)91630736/ 91753245, Pays : Togo, e-mail : cersa.univ.lome@gmail.com/ prmp_ul@univ-lome.tg, tous les jours ouvrables de 8h 30 min à 11h 30 min et de 15h à 17h 00 min.
5- Les exigences en matière de qualifications sont :
a- Capacité financière :
- Avoir réalisé durant les années 2016, 2017 et 2018, un chiffre d’affaire moyen égal au moins à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de son offre. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés par des experts comptables ou comptables agréés) des années 2016, 2017 et 2018.
- Justifier de liquidités et/ou des facilités de crédit au moins égales à la moitié de l’offre.
NB : les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2016, 2017 et 2018) exigés, sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.
b- Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
- Avoir exécuté au moins deux (02) marchés portant sur des fournitures de nature similaire au cours des cinq (05) dernières années. A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la liste des marchés exécutés et copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté lesdits marchés.
- Disposer d’au moins un spécialiste de niveau BAC+3 ou plus en gestion, en informatique ou tout autre diplôme en rapport avec les prestations et justifiant d’au moins deux (02) missions similaires au cours des cinq dernières années.
c- Situation légale des entreprises
- Ne pas avoir d’antécédents de non exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- Etre en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 11.1 des données particulières de la Demande de renseignement de prix.
Une marge de préférence applicable à certaines fournitures fabriquées localement ne sera pas octroyée aux soumissionnaires éligibles. Voir les DPDRP pour les informations détaillées.
6- Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier de demande de renseignement de prix complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de 25.000 FCFA à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515, Tél : (+228)91630736/ 91753245, Pays : Togo. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu. Le Dossier de demande de renseignement de prix sera remis main à main au candidat.
7- Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Tél : (+228)91630736/ 91753245, Pays : Togo au plus tard le mardi 17 mars 2020 à 15h 00 TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8- Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission, d’un montant de 500.000 F CFA, délivrée par une banque de la place ou une banque étrangère ayant une institution financière correspondante au Togo permettant d’appeler la garantie.
9- Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de 120 jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
10- Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le mardi 17 mars 2020 à 15h 30 minutes TU à l’adresse suivante : Salle de réunion n° 2 de l’Université de Lomé, sise dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, porte 013.
Ci-joint l’Avis de Demande de Renseignement de Prix !
