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Avis de demande de renseignement de prix n° 04/UL/CP/PRMP/2020 relative à la fourniture et l’installation d’un serveur au profit de l’Université de Lomé

Avis de demande de renseignement de prix n° 04/UL/CP/PRMP/2020 relative à la fourniture et l’installation d’un serveur au profit de l’Université de Lomé

 

  1. L’Université de Lomé dispose des fonds dans son budget autonome, gestion 2020, afin de financer le marché relatif à la fourniture et l’installation d’un serveur au profit de l’Université de Lomé, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché.
  2. La personne responsable des marchés publics agissant pour le compte de l’Université de Lomé, sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture et l’installation d’un serveur au profit de l’Université de Lomé.

Le marché sera conclu pour une durée maximale de deux (02) semaines à compter de la date de notification du marché approuvé.

Les variantes ne seront pas autorisées.

Le lieu de livraison est le Centre Informatique et de Calcul (CIC), sis au Campus Sud de l’Université de Lomé.

  1. La passation du Marché sera conduite par Demande de renseignement de prix (DRP) tel que défini dans le code des marchés publics et ses textes d’application.
  2. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne responsable des marchés publics de l’Université de Lomé et prendre connaissance des documents de demande de renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après :

Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo,          e-mail : prmp_ul@univ-lome.tg, tous les jours ouvrables de 8 h 30 min à 11 h 30 min et de 15 h à 17h 00 min.

  1. Les exigences en matière de qualifications sont :
  1. Capacité financière :
  • Avoir réalisé durant les trois (03) dernières années (2017, 2018 et 2019) un chiffre d'affaire moyen égal au moins à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de son offre financière. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (Etats financiers certifiés par des experts comptables ou comptables agréés) des années 2017, 2018 et 2019.
  • Disposer d’une capacité de financement bancaire de montant au moins égal à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant de son offre financière.

NB : les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2017, 2018 et 2019) exigés, sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

b-        Capacité technique et expérience

Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

  • Avoir exécuté au moins un (01) marché portant sur des fournitures de nature similaire au cours des cinq (05) dernières années.  A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la liste des marchés exécutés et copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté lesdits marchés.
  • Disposer du personnel clé ayant de l’expérience dans l’installation  et la maintenance des équipements proposés dont au moins un ingénieur de niveau d’étude minimum de BAC + 2 en informatique ou dans un domaine équivalent, ayant au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle et exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins un (01) marché portant sur des prestations similaires. Le CV doit indiquer clairement, les expériences spécifiques dans l’installation et la maintenance des équipements informatiques (liste des matériels informatiques installés).

c-         Situation légale des entreprises

  • Ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
  • Etre en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 11.1 des données particulières de la Demande de renseignement de prix.

Une marge de préférence applicable à certaines fournitures fabriquées localement ne sera pas octroyée aux soumissionnaires éligibles. Voir les DPDRP pour les informations détaillées.

NB : « Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’Economie et des Finances au https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées».

  1. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier de demande de renseignement de prix complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) F CFA à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1,   Code postal : 01 BP 1515 Lomé 1, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu. Le Dossier de demande de renseignement de prix sera remis main à main au candidat.
  2. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Tél : (+228) 91 63 07 36/      91 75 32 45, Pays : Togo, au plus tard le vendredi 16 octobre 2020 à 15 h 00 min TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
  3. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission, d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, délivrée par une banque de la place ou une banque étrangère ayant une institution financière correspondante au Togo permettant d’appeler la garantie.  
  4. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
  5. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le vendredi 16 octobre 2020 à 15 h 30 minutes TU à l’adresse suivante : Salle de réunion n° 2 de l’Université de Lomé, sise dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, porte 013.

La Personne Responsable des Marchés Publics,

 

Mme Akuavi Cicavi SOSSOU

 

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