1- L’Université de Lomé dispose des fonds dans son Budget, afin de financer le marché relatif à la fourniture de cahiers d’examen à ses différents facultés, écoles et instituts, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché pour le compte de l’année académique 2019-2020.
2- La commande Publique
La Personne Responsable des Marchés Publics, agissant pour le compte de l’Université de Lomé, sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la production et la livraison des cahiers d’examen, répartie en quatre (04) lots distincts :
- lot 1 : fourniture de cent cinquante mille (150 000) cahiers de 08 pages ;
- lot 2 : fourniture de cent cinquante mille (150 000) cahiers de 08 pages ;
- lot 3 : fourniture de cent mille (100 000) cahiers de 12 pages et seize mille (16 000) cahiers de 4 pages et
- lot 4 : fourniture de cent mille (100 000) cahiers de 16 pages et dix mille (10 000) cahiers de 20 pages. Les variantes ne sont pas autorisées.
Tout soumissionnaire est autorisé à ne présenter qu’une seule offre par lot, mais pourra postuler pour plusieurs lots. Le nombre de lots à attribuer à une entreprise ne peut excéder un (01).
NB : Il est exigé de joindre à chaque lot soumissionné, un échantillon du modèle de cahiers d’examen à produire.
Le délai d’exécution maximum est de six (06) semaines à compter de la date de notification du marché approuvé.
Le lieu de livraison finale des fournitures est la salle 40 située à l’Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSI) au campus sud de l’Université de Lomé.
3. La passation du Marché
La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement de Prix (DRP) telle que définie dans le code des marchés publics et ses textes d’application.
4. Les candidats intéressés
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne responsable des marchés publics de l’Université de Lomé et prendre connaissance des documents de demande de renseignement de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515 Lomé 01, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo, tous les jours ouvrables de 8 h 30 min à 11 h et de 15 h à 17h.
5. Les exigences en matière de qualifications
Les exigences en matière de qualifications sont :
- a- Capacité financière :
- Avoir réalisé durant les années 2016, 2017 et 2018, un chiffre d’affaire moyen égal au moins à zéro virgule cinq (0,5) fois le montant du lot soumissionné. Le Soumissionnaire doit joindre à son offre toute preuve (États financiers certifiés par un expert-comptable ou comptable agréé) des années 2016, 2017 et 2018.
- Justifier de liquidités et/ou des facilités de crédit au moins égales à la moitié de l’offre.
NB : les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2016, 2017 et 2018) exigés, sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.
- b- Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après : Avoir exécuté au moins un (01) marché portant sur des fournitures de nature similaire au cours des trois (03) dernières années.
A cet effet, le soumissionnaire doit joindre à son offre la liste des marchés exécutés et copie de toute preuve (attestations de bonne exécution ou procès-verbaux de réception) montrant qu’il a exécuté lesdits marchés.
- c- Situation légale des entreprises
- Ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- Être en règle vis-à-vis de l’administration en fournissant les pièces administratives énumérées à la clause IC 11.1 des données particulières de la demande de renseignement de prix.
Voir les DPDRP pour les informations détaillées.
6. Les candidatures
Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier de demande de renseignement de prix complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du Lycée de Tokoin 1, Code postal : 01 BP 1515 Lomé 01, Tél : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45, Pays : Togo. La méthode de paiement sera en espèce contre un reçu. Le Dossier de demande de renseignement de prix sera remis main à main au candidat.
7. Soumission des offres
Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Service de la commande publique, porte 014, sis dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1, Tél : (+228) 91 63 07 36/ 91 75 32 45, Pays : Togo, au plus tard le mardi 05 novembre 2019 à 15 h 00 TU. Les horaires de dépôt des offres sont fixés à tous les jours ouvrables de 8 heures à 11 heures 30 minutes, et de 14 heures 45 minutes à 17 heures. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. La garantie des offres
Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission délivrée par une banque de la place ou une banque étrangère ayant une institution financière correspondante au Togo permettant d’appeler la garantie. Le montant de la garantie de soumission est de : cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA pour chaque lot.
9. Engagement des candidats
Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
10. Les offres
Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le mardi 05 novembre 2019 à 15 heures 30 minutes TU à l’adresse suivante : Salle de réunion n° 2 de l’Université de Lomé, porte 013, sise dans l’enceinte du lycée de Tokoin 1.
Ci-joint l’Avis de Demande de Renseignement de Prix (ADRP) n° 03/UL/CP/PRMP/2019 !
